Вы взяли на работу в свою компанию бухгалтера? Уверены ли вы, что он качественно выполняет свои основные функции? Теперь бухучет сможет контролировать даже руководитель организации, у которого нет соответствующих умений и навыков. Достаточно просто ознакомиться с правилами, которые описаны ниже.
Контролируем работу бухгалтера
Вы можете сравнить некоторые данные с подходящими источниками. К примеру, ваш бухгалтер составил отчет о выручке нетто. Чтобы убедиться в том, что он сделал все правильно, посмотрите на данные, связанные с отгрузкой в программе торговли.
Внимательно просмотрите инвентаризацию расчетов, которая велась с контрагентами. В таких документах есть информация о ваших долгах, а также о ваших должниках. Конечно, каждая сумма должна быть понятна даже человеку без соответствующего образования. Если вы желаете достичь наивысшего уровня безопасности, то ежегодно подписывайте акт сверки со своими контрагентами.
Обязательно проверяйте, соответствует ли информация в инвентаризации с теми остатками товаров, которые присутствуют на складе. Если в документе есть расхождения, с которыми вы не можете разобраться, то это первый сигнал о наличии проблем. Но не всегда дело в бухгалтерии, поэтому стоит прояснить ситуацию до мельчайших деталей.
Изучите инвентаризацию, касающуюся основных средств. Помните о том, что в таком документе должны быть указаны предметы, которыми компания действительно пользуется. Это мебель, всевозможное оборудование и так далее. Если бухучет содержит в себе и другие пункты, то это серьезная ошибка.
Просмотрите почту, чтобы убедиться в том, что из налоговой инспекции не приходят уведомления с угрозами. Также проверьте, не начисляли ли вашей компании пеню. Все это позволит разобраться с качеством работы бухгалтера.
Узнайте, не стали ли внеплановые проверки со стороны налоговых органов слишком частыми. Если они ходят к вам, как на вторую работу, то это весомый повод для волнения.
Такие проверки стоит проводить регулярно. Только в таком случае бухучет будет соответствовать установленным правилам и требованиям. Чтобы специалист справился со своими основными заданиями, нанимайте только бухгалтеров с большим опытом работы. Они решат даже самые сложные задания, обеспечив вам качественную и правильную отчетность. В результате вы не столкнетесь со всевозможными проблемами.