Авансовый отчет составляется традиционным способом, получатель аванса подписывает его, после чего он сдается в бухгалтерию. В отчете указываются полученные суммы, фактические расходы, подкрепленные первичными документами. Деньги выдаются через кассу по кассовому расходному ордеру, где указывается цель получения денег. В бухгалтерии должен быть приказ со списком лиц, имеющих право на подотчетные средства, предназначенные на хозяйственные нужды. К авансовому отчету обязательно прилагаются, подтверждающие расходы, документы. Он проверяется бухгалтерией организации, учреждения, предприятия, утверждается доверенным лицом или руководителем, является основанием, чтобы списать выданный аванс. Возврату подлежит только остаток средств. В случае невозврата средства удерживаются из зарплаты.
Как выдаются авансовые средства?
Отдельным приказом утверждаются сроки выдачи авансов. Отчет является документом учета, подтверждающим расходование средств с приложением документов. Первоначально он заполняется подотчетным лицом и для дальнейшей проверки, списания расходов, утверждения руководителем предоставляется в бухгалтерию. Бланк отчета размещен в альбоме форм по учету
инвентаризации по qr коду и кассовых операций. Основанием для выдачи командировочных средств является приказ о направлении в командировку или соответствующее удостоверение. По истечении срока не позже трех суток после приезда из командировки, лицу следует предоставить положенный отчет с документами, подтверждающими затраты для выполнения в бухгалтерии окончательного отчета.
Как заполняется форма?
Форма отчета делается в одном экземпляре. Отчет делается на двухстороннем бланке. На лицевой стороне указывается дата заполнения отчета, название организации, Табельный номер, производственная единица, в которой числится, ФИО, назначение аванса, свою должность. В левой части формы заполняется таблица, где размещаются сведения о предыдущем платеже, о средствах, полученных в настоящий момент, их перерасходе, остатке, расходе. Командированный на оборотной стороне формы указывает, подтверждающие расходы, документы – товарные чеки, транспортные документы, квитанции, командировочное удостоверение. Приложенные документы нумеруются, в соответствии с записью в отчете. Отдельная строка лицевой стороны и графы оборотной заполняются, если аванс был получен валюте.
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.